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疫情无情人有情,公路不行改铁路
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一、案例背景

2022年1月中旬,北京某贸易公司委托大顺物流公司操作一票海运进口货物,品名为汽车保护膜, 29件 ,毛重17,730公斤,需要用1个40尺大柜 ,从美国纽约海运进口,最终送到长春用户的仓库。贸易条款:工厂提货(EXW)。

二、运输方案:国际段走海运,国内段走公路

我们给客户制定全程物流方案:

1、安排我司在纽约的合作伙伴,负责从美国工厂提货报关,使用1个40尺整柜,海运到大连港。

2、安排我司在大连港的合作伙伴,负责在大连港清关后,用拖车走高速公司送货到长春用户仓库。

3、我司负责在北京操作远程报关报检。

4、为货物全程上保险。

预定了2月3号的船期,预计3月初能到大连。一切都已安排妥当,就等船到港。

三、疫情防控,不能送货干着急

那时,正值全球疫情大爆发,国内的疫情此起彼伏,各地都进行不同程度的管控和封锁。船期也拖延多次,终于在3月底货物才到大连港口。

但是,由于目的地长春疫情被封控了,收货工厂全部放假,不能收货,并且不确定什么时间恢复。这就难办了。如果货物一直堆在港口,时间久了,集装箱使用费就很贵,产生额外成本。如果把货物提出来,拆箱后先放在附近普通仓库,虽然可以节省集装箱使用费,但是仓储费用也不低。客户还是担心,保护膜这种产品比较娇气,如果多次装卸恐怕会造成货物破损,那就不划算了。最终客户还是选择货物先堆放在港口,看看长春那边疫情发展的态势再确定。

四、疫情好转,客户要求紧急送货

4月12日,客户告诉我们,收货工厂预计4月18号复工。我司联系大连的合作伙伴,马上落实拖车。就在此时,客户又告诉我们,由于疫情管控,外地集装箱拖车禁止进入长春市区!

屋漏偏逢连夜雨,用户反馈,工厂现在已经没有库存了,严重影响生产进度了。不能再等了,再耽误下去,客户就要承担违约责任,承担赔偿。客户非常着急,希望早到货就能早开工,减少损失。

五、公路不行改铁路,时间短费用低

在这种紧急情况下,我们急客户之所急,跟大连合作伙伴和客户一起共商对策,找找其他替代方案。有2种办法可以选择。

方案1:在大连港拆箱掏箱,把29件货分装在多辆货车上,化整为零,送到长春用户仓库。

方案2:考虑使用铁路承运集装箱。在大连港口拆箱掏箱,再装入铁路集装箱,送至大连的铁路货运站,安排铁路运送到长春火车站,再从长春当地找货车提货送货至用户仓库。

经过反复沟通对比后,选择了第二套方案,运输时间大概4天,要求对换箱过程进行全程拍视频。4月19日,客户终于确认了这个方案,我们立即行动。从订舱到运输,再到送货到门,就用了4天时间,货物于4月24日送货到用户仓库,完好无损,用户满意签收。

六、把控额外费用,客户很满意

事后,客户反馈:这次的货物,实属不易,中间遇到疫情封控,又无法安排正常送货,工厂又着急用,所有紧急难事都赶在一起了。幸亏有大顺公司出谋划策,优化物流方案,耐心沟通,协调多方供应商,才能保证这批货物安全送达。让客户更加满意的是,大顺公司还帮助客户控制了很多额外费用!

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