一、业务操作背景
意大利A公司主要是做机器设备用橡胶密封制品的,主要是货物型号多,大小不一,结构不一,每次进口大概是400-500个不同型号的单品。这些产品之前A公司出口到中国很多。现A公司为了加快中国市场的交货速度、节省国际运输成本,准备预将此类货物大量运输到中国,先入到中国的保税仓库,利用保税库“整进零出”的灵活出入库政策,采取保税寄售的方式,方便客户随时需要,随时交付。开发新市场新客户时,快速交货,成为其卖点之一。如果有些单品在中国市场发生了滞销,不用办理进口手续,而是随时转口贸易至第三国和复运出境回厂。
二、客户的需求描述
1.国外A公司与我司签订合作协议,并按照协议支付我司保税仓库费用。
2.国外A公司的客户跟我司对接出库申报操作。
3.货物入保税仓库,需要按照每个型号理货,上架,管理库存。
4.每一票出库的货物需要按照订单理货,打包,等待申报出库。
5.此种业务的操作要点:
(1)在保税库安装客户需求的专用货架。
(2)货物海运集装箱进口,在北京保税库海关申报放行。
(3)提前审核报关单据,把握海关严格的通关时效。
(4)安排海运口岸提货运输至北京保税库。
(5)入库之后按照货物型号理货上架。
(6)理货后的货物库存管理。
(7)出库货物的清点、打包。
(8)申报放行,提货送货。
三、操作步骤与流程
1.保税进口入区操作流程(一线入区)
与客户洽谈合作事项、签订合作协议后,按照客户货物性质安装存货货架,确认货物运输情况并安排国际运输,货物到港时,就要操作一线入区,把货物从港口提至大顺公司天竺综保区保税库。具体操作流程如下:
1)客户提供入区申报单据
(1)正本换单文件:空运进口的,需要盖收货人公章的进口调单《介绍信》,海运进口的,需要收货人盖章的《换单保函》,各船公司都有各自格式的保函模板。这是我们去入境口岸调取正本运输单据(海运提单或空运运单)所必须要的文件。
(2)国际运输单据:海运提单,或空运运单,电子版即可。
(3)发票和装箱单:电子版即可。
(4)其他单证:海关需要提供的单证。
2)客户提供货物申报信息
(1)需要提供货物的品名,税号,币制,原产国(不是指起运国),成交方式等信息。
(2)需要按照货物的税号提供完整的货物申报要素,如:用途、材质、品牌、型号等。
3)我司客服审核单据和货物信息
(1)根据客户提供的单据,审核单据是否合格、是否完整。审核要点列示如下:
序号单证名称审核要点备注
1正本换单文件空运进口:盖收货人公章介绍信(最好中英文名称对照。
海运进口:盖公章的换单保函。介绍信和换单保函均按照操作要求提供。
2海运提单/空运运单主单号、分单号、收发货人、起运港、件数、毛重、计费重量、货物品名、运费支付。运费,PP是预付;
CC是到付。
3发票(正副本均可)收发货人、货物品名、数量、型号、单价、总价、币制、成交方式。发票上没有成交方式默认为FOB
4箱单(正副本均可)收发货人信息、产品名称、数量、净重、毛重、包装。项数的货品多要有各自的净重
5其他单证海关监管证件都要求是正本原件海关要求的其他单证
(2)审核客户提供申报信息的准确性、完整性。
4)入区申报操作
(1)在区内企业的保税物流货物金二系统(单一窗口特殊监管区域)里进行备案录入进口核注清单录入。
(2)根据单据在单一窗口货物申报模块预录入入区货物备案清单预录入手续。
(3)将核注清单预录入数据向海关发送申报,待申报通过后,在单一窗口申报入境货物备案清单。
(4)海关无纸接单后,经审核符合申报要求,手续齐全有效的予以放行。
(5)将放行单证转交提货公司办理口岸提货运输手续。
(6)货到卡口后,区内企业在系统里录入申报入区核放单制卡,并接车入区。
(7)货到保税库房门口卸货入库,并录入申报空车核放单制卡,空车出区。
(8)库房操作人员根据货物申报单据,拆包装、理货、上架。
(9)仓库管理系统登记货物库存。
2.货物出区申报操作流程(二线出区)
客户要安排部分货物出库时,库管根据客户出库指令和单据,进行拣货、包装。然后,操作二线出区,把货物从保税库清关出库,送至用户。具体操作流程如下:
1)审核客户提供出区的单据,包括:发票、箱单、合同、报关委托书,均加盖企业公章。
2)在区内企业的保税物流货物金二系统(单一窗口特殊监管区域)里进行备案录入出口核注清单录入。
3)根据单据在单一窗口货物申报模块预录入出区进口报关单预录入手续。
4)将核注清单预录入数据向海关发送申报,待申报通过后,在单一窗口申报进口货物报关单。
5)客户在单一窗口交税模块缴纳税金或转账给报关单由报关行代缴。
6)海关无纸接单后,经审核符合申报要求,手续齐全有效的予以放行。
7)派车到保税区卡口,区内企业做空车核放单制卡,接车入区提货。
8)装货后,区内企业做载货核放单制卡,送车出区,出去后司机送货至用户仓库。
四、注意事项
1.货物运输前确认好提(运)单的正确打法。
2.货物的包装问题。如果是木箱,木托盘(含所有实木的包装)在发货前告知A公司,务必要求在包装箱的至少两面有清晰的IPPC标识:
(例:木箱上的IPPC标识)
IPPC—《国际植物保护公约》的英文缩写
XX—国际标准化组织(ISO)规定的2个字母国家编号
000—输出国官方植物检疫机构批准的木质包装生产企业的数字编号
YY—除害处理方法,如溴甲烷熏蒸-MB 热处理-HT
此规定是对进口中国货物的木箱包装要求,如果没有IPPC标识,将会扣货并处以罚款,情况严重者将销毁或退运回去。会造成直接经济损失,耽误客户时间,影响服务质量。
3.报关发票和报关税号问题。必须按照货物的实际发票金额和实际货物税号向海关申报,低报货值或者假报税号会导致海关按照法规进行严厉的惩罚甚至直接转缉私处理。
五、小结
此类操作我们做到了提前沟通、提前准备所需资料,并跟客户强调注意事项。提前做好预录入工作,货物到港及时一体化通关,把握好通关时效。库房的理货、分拣、库存管理给客户带来了很大的便利,快速通关出库,客户及时拿到货物。我司的专业经验和服务赢得了客户的认可。客户对这种保税寄售业务操作很满意,并持续长期合作!